1.OA管理系统亮点功能
响应速度、兼容性提高，适应市面上主流的操作系统和浏览器(360浏览器极速模式、Google Chrome浏览器)；
操作简化，查询速度优化加快；可以设置默认意见，实现快速审批；系统自动识别下一步处理人，实现一键提交；
公文办结后自动转换为PDF格式，在线浏览更便捷；
针对审批意见增加监控功能，重要的意见系统自动提醒相关人员；
手机版OA上线后，公文的签批可在手机上实现。
2.OA管理系统使用前置条件
操作系统： Win7/WIN10
浏览器： Google Chrome/推荐360浏览器极速模式
必备软件： office2010 -office2016 标准版（推荐office2010）和正文编辑插件
通信：具备网络连接，并且网络连接保证通畅
校外使用移动OA时需登陆学校vpn
OA管理系统的登陆域名为：oa.sdju.edu.cn
使用前需查看自己的计算机的office是否为已激活的office2010以上版本，如若不符合要求版本请自行安装office(或者联系信息化中心协助安装
3.OA管理系统登陆方式
登陆OA管理系统：域名为：oa.sdju.edu.cn
在“统一身份认证”界面，输入登录名为工号，密码为信息门户密码
4.OA管理系统操作界面介绍
点击【待办任务】，可查看待处理的【任务】和【消息】:
以发文为例：在【发文审批】菜单中可查看当前 【待办发文】 【在办发文】、【办结发文】、【草稿】
第一次使用OA管理系统必须下载正文控件，安装完成之后需关闭所有浏览器
在【发文审批】界面点击【发文拟稿】进入发文表单界面，红色框为必填项目，如若红色框内内容不填写则无法提交：
发文拟稿：正文部分需要点击【编辑正文】，打开之前安装的控件进行正文的编写，正文编写操作与Word一致，正文编写完毕后点击左上角【保存并关闭】
表单相关信息确认填好后，选择下一步经办人（可选输入）；可以选择微信【消息提醒】可发送消息提醒，最后点击【提交】
下一步办理人会在【待办消息】中收到待处理消息，点击进入查看表单流程情况（或 直接进入【发文管理】模块查看）
审批人员在左边意见框填写意见（500字上限） ——选择下一步流程节点——选择【下一步办理人】 —— 【提交】；注意：可将常用意见添加到右边备选框中，下次直接使用；上表单意见均为必填
在【部门拟稿】提交后，之后节点人员进入申请单，点击表单下方【流转记录】按钮，图文形式展示流转记录
在【流转记录】界面中，文字更加详细的展示了申请过程
【发文审批】各个领导审批，均可以进行正文的阅览、编辑，编辑会保留痕迹，便于秘书处理，保存并关闭后，填写意见，选择下一步办理人，然后点击“提交”即可
进入【办结】页面，可查看所有已办结的审批单（看到的审批单数量依据权限不同有所区分）
【发文审批】——【暂存为草稿】后可在发文审批的【草稿】中可继续‘编辑’和‘删除’。注：【暂存】不会退出当前表单；【暂存为草稿】暂存并关闭当前表单
当文件发布之后，可以在两个地方实现文件的查看：1、首页中的校级文件的卡片；2、菜单中的校级文件应用
可以进行正文查阅、附件下载、传阅和正文下载
5.会议室预定
点击会议申请，进入会议室看板界面
目前只能申请下一周的会议，本周会议不可以申请
一个会议可添加多个会议室
同一会议室在某时间内已预订，会有冲突，提交会提醒
在审核中过程中，非结束节点，是否通过按钮，要选择【是】
选择【否】，会释放当前会议室，其他人可申请，同时没有结束当前流程选择走给其他办理人员，会导致会议室同一时间段冲突
选择下一步办理人，提交后，在对方为处理的前提下，可进行【收回】、【催办】
点击收文会收回到自己的待办
目前学校所具备的催办方式只有微信
6.周会表
所有用户可以查看已发布的周会表安排
可查看起止日期、星期、时间、会议地点、会议内容、参加对象、主办单位
7.移动OA
点击手机中的微信，并且找到通讯录一栏中我的企业，我的企业中会出现上海电机学院，点击进去
进去之后选择OA办公应用
移动端只用作审批功能，目前用到“任务”栏和信息查询栏，查看自己的“待办任务”及“已办任务”或者查看学校校级文件，信息发布等
点击文件标题进入待办
进入后会先到概要页，概要页显示标题、附件、正文及意见一些主要信息
点击顶部“详情”，即可看到表单所有信息，与PC端一致
点击顶部“流转记录”，即可看到各环节流转详情，与PC端一致
点击“办理”按钮，即可填写意见，“常用意见”与PC端常用意见同步，可直接选择（常用意见如若需要添加，请在PC端审批时自行添加，添加结束后会同步到移动端
下一步若有多个分支，需要选择下一步，下一步若只有一个分支，则直接选择“提交”
同样，下一步办理人若有多个人选，需要选择“下一步办理人”，若只有一个人，则直接选择“提交”
信息确认无误后点击“提交按钮”，提示提交成功后意见会流转到下一个办理人的手中
