本政策使用于上海电机学院统一身份认证系统。
生效日期：2024年8月1日
最近更新日期：2024年8月1日
如果你有任何疑问、意见或建议，请通过以下联系方式与我们联系：
电话：021-38223133
引言
上海电机学院（以下或称为“我们”）尊重并保护所有教职员工、学生（以下或称为“你”）的个人信息及隐私安全。依据《中华人民共和国网络安全法》《信息安全技术个人信息安全规范》以及其他相关法律法规和家标准，上海电机学院在本政策中明确了收集、使用你个人信息的原则，以及关于你个人信息的相关权利。
本政策对于你进行上海电机学院统一身份认证登录后的相关事宜十分重要，你在浏览、注册、登录、使用“上海电机学院统一身份认证系统”（以下或称为“本系统”）时，我们将按照本政策的约定，处理和保护你的个人信息。我们尽量以简明扼要的表述向你解释本政策所涉及的技术词汇，以便于你理解。
上电机学院特别提请未满18周岁的未成年（特别是未满十四周岁的儿童）及其监护人注意，我们已明确未成年保护专门章节（以粗体提示），请你仔细阅读。
请在使用/继续使用本系统前，仔细阅读并充分理解本政策。如果你不同意本政策的内容，将可能导致你无法完成申请，且你应立即停止使用本系统。你使用或继续使用本系统的行为，都表示你充分理解和同意本《隐私政策》的全部内容。
本政策将帮助你了解以下内容：
我们将如何收集和使用你的个人信息
我们如何存储和保护你的个人信息
我们如何共享、转让、公开披露你的信息
你如何管理你的个人信息（你的个人信息主体权利）
我们如何处理未成年人的个人信息
你的个人信息如何在全球范围转移
我们如何更新隐私政策
如何联系我们
其他
一、我们如何收集和使用你的个人信息
我们会遵循正当、合法、必要的原则，依据法律法规和教育部等主管部门要求，以及本政策所述的以下目的，收集和使用你在使用本系统过程中主动提供或因使用本系统而产生的个人信息。如果我们要将你的个人信息用于本政策未载明的其它用途，或将基于特定目的收集的信息用于其他目的，我们将以合理方式向你告知，并在使用前再次征得你的同意：
1. 账号注册及登录
根据法律法规对于用户登录的相关规定以及教育部等主管部门的相关要求，我们需收集你的个人基本信息，包括但不限于你的姓名、证件类型、证件号码、性别、出生日期、手机号等；
2. 安全运行
2.1. 为了保障系统的安全运行，我们会收集你的浏览器类型、操作系统、登录IP地址的信息。
2.2. 为佐证相关填写、修改信息的行为系你本人所为，我们将使用cookies及同类技术，收集你的登录时间及登录IP地址。
3. 征得授权同意的例外
根据相关法律法规的规定，在以下情形中，我们可以在不征得你的授权同意的情况下收集、使用一些必要的个人信息：
3.1. 与我们履行法律法规规定的义务相关的，含依照法律规定、司法机关或行政机关强制性要求向有权机关披露你的个人信息；
3.2. 与国家安全、国防安全直接相关的；
3.3. 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；
3.4. 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的；
3.5. 出于维护你或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的；
3.6. 所收集的信息是你自行向社会公众公开的；
3.7. 从合法公开披露的信息中收集到你的信息，如从合法的新闻报道、政府信息公开等渠道；
3.8. 用于维护我们系统的安全稳定运行所必需的，例如发现、处置系统故障；
3.9. 法律法规规定的其他情形或教育部等主管部门的强制要求。
二、我们如何存储和保护你的个人信息
1. 存储
我们承诺始终按照法律法规的规定以及教育部等主管部门的要求在合理必要期限内存储你的个人信息。超出上述期限后，我们将删除你的个人信息或对你的个人信息进行匿名化处理。
2. 保护
为了保护你的信息安全，我们将努力采取各种符合法律法规及国家标准的安全措施来保护你的信息，以最大程度降低你的信息被毁损、盗用、泄露、非授权访问、使用、披露和更改的风险。我们将积极建立数据分类分级制度、数据内部管理制度和操作规程、数据安全开发规范、加密及去标识化、操作权限管理、应急预案等制度措施来管理规范个人信息的存储和使用，确保未收集与我们提供的服务无关的个人信息。
你的账号均有安全保护功能，请妥善保管你的账号及密码信息。我们将通过向其它服务器备份、对用户账号密码进行加密等安全措施，以最大程度降低你的信息丢失、被滥用或变造的风险。
尽管有前述安全措施，但同时也请你注意在信息网络上不存在“完善的安全措施”。为防止安全事故的发生，我们已按照法律法规的规定，制定了妥善的预警机制和应急预案。如确发生安全事件，我们将及时将相关情况选择以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知你，难以逐一告知个人信息主体时，我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时，我们还将按照监管部门要求，主动上报信息安全事件的处置情况，紧密配合政府机关的工作。
三、我们如何共享、转让、公开披露你的信息
1. 共享、转让
对于你的个人信息，我们不会与任何组织和个人进行共享、转让，除非存在以下一种或多种情形：
1.1. 事先已得到你的授权；
1.2. 你自行提出的；
1.3. 基于本科招生工作的相关法律法规规定以及教育部等主管部门的相关要求；
1.4. 法律法规规定的其他情形或政府主管部门的强制要求。
2. 公开披露
我们仅会在以下情形下，公开披露你的个人信息：
2.1. 获得你明确同意后；
2.2. 法律法规规定的其他情形或教育部等主管部门的强制要求。
3. 存储共享、转让、公开披露信息授权同意的例外情形
根据相关法律法规的规定，在以下情形中，我们可能在未事先征得你的授权同意的情况下共享、转让、公开披露你的个人信息：
3.1. 与我们履行法律法规规定的义务相关的，含依照法律规定、司法机关或行政机关强制性要求向有权机关披露你的个人信息；
3.2. 与国家安全、国防安全直接相关的；
3.3. 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；
3.4. 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的；
3.5. 出于维护你或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的；
3.6. 你自行向社会公众公开的信息；
3.7. 从合法公开披露的信息中收集到的信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道；
3.8. 用于维护我们系统的安全稳定运行所必需的，例如发现、处置系统故障；
3.9. 法律法规规定的其他情形或政府主管部门的强制要求。
四、你如何管理你的个人信息
1. 自行访问、更正相关信息
1.1 我们通过交互界面的设计，为你提供了可自行访问、更正相关个人信息及其他信息的渠道。
1.2 你知悉并理解，部分信息出于安全性和身份识别的考虑，你将不能自行访问、更正你的相关信息。如你确有必要访问、更正相关信息，请你按照本政策第八条中所提供的联系方式，与我们取得联系，我们将尽快审核所涉问题，并在核验你的身份及相应证明材料后，帮助你更正相关信息。
2. 你如何请求删除你的个人信息
在以下情形中，你可以通过本政策第八条中所提供的联系方式与我们取得联系，向我们提出删除个人信息的请求：
2.1. 如果我们处理个人信息的行为违反法律法规；
2.2. 如果我们收集、使用你的个人信息，却未征得你的同意；
2.3. 如果我们处理个人信息的行为违反了与你的约定；
2.4. 如果你的账号注销；
2.5. 若我们决定响应你的删除请求，我们还将同时通知从我们获得你的个人信息的实体要求其进行相应删除，但法律法规另有规定或根据主管部门强制性要求不得删除的例外。
3. 响应你的请求
对于你合理的请求，我们原则上不收取费用，但对多次重复、超出合理限度的请求，我们将视情况收取一定的成本费用。对于无端重复、缺乏必要性、缺乏技术可行性或影响他人合法权益带来风险的请求，我们可能拒绝响应。在以下情形中，我们将无法响应你的请求：
（1）与我们履行法律法规规定的义务或主管部门强制要求相关的；
（2）与国家安全、国防安全直接相关的；
（3）与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；
（4）与刑事侦查、起诉、审判和执行判决等直接相关的；
（5）我们有充分证据表明你存在主观恶意或滥用权利的；
（6）出于维护你或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的；
（7）响应你的请求将导致你或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的；
（8）涉及上海电机学院保密信息的。
五、我们如何处理未成年人的个人信息
以下条款请未成年人（特别是未满十四周岁的儿童）在监护人的陪同下仔细阅读，并由监护人在充分理解后作出是否接受或拒绝本政策的决定：
1. 若用户是未满18周岁的未成年人（特别是未满十四周岁的儿童），应在监护人监护、指导并获得监护人同意情况下阅读本政策和使用本系统。
2. 我们重视对未成年人个人信息的保护，未成年用户在填写个人信息时，请加强个人保护意识并谨慎对待，请在监护人指导时正确使用本系统。
3. 若你是未成年人的监护人，当你对你所监护的未成年人使用本系统或其向我们提供的用户信息有任何疑问时，请你根据本政策第八条提供的联系方式及时与我们联系。我们将根据国家相关法律法规及本政策的规定保护未成年人用户信息的保密性及安全性。
六、你的个人信息如何在全球范围转移
原则上，我们在中华人民共和国领土范围内收集和产生的个人信息，将存储在中华人民共和国领土范围内。未经你的明确授权同意，我们不会将你的个人信息跨国转移。
七、我们如何更新隐私政策
1. 我们保留适时更新或修订本政策的权利。这些更新与修订将构成本政策的一部分并具有等同于本政策的效力，未经你明确同意，我们不会削减你依据当前生效的本政策所应享受的权利。
2. 如遇本政策更新，我们会通过弹窗提示、电子邮件、短信或系统公告方式等合理方式通知你，以便你能及时了解本政策所做的任何变更。在你继续使用本系统/服务前，请仔细阅读本政策的更新版本。若你再次点击“同意”或继续使用本系统/服务，即表示你已充分阅读、理解并同意接受更新后政策的约束。
八、如何联系我们
如你对个人信息保护问题有任何投诉、建议、疑问，或你对本政策有任何疑问，你可以通过以下方式联系我们，我们将尽快审核所涉问题，并在验证你的用户身份后的三十日内予以答复：
电话：021-38223133
九、其他
1. 本政策之订立、生效、解释、修订、补充、终止、执行与争议解决均适用中华人民共和国大陆地区法律。
2. 因本政策以及我们处理你个人信息事宜引起的任何争议，你可诉至上海市浦东新区人民法院。
3. 如果你认为我们的个人信息处理行为损害了你的合法权益，你也可向有关政府部门进行反映。
