一、一站式办事大厅简介
一站式办事大厅打造以事项、流程、服务为核心的线上服务中心,整合学校应用系统,统筹服务资源。自19年12月公测以来,集成了我校近40个系统,上线了40余个流程,实现学校事务跨校区、跨部门的“一站式”办理。师生可以通过一站式办事大厅查看个人信息、校园邮箱、一卡通余额、图书借阅等信息,快速访问常用系统,线上办理流程业务等。
二、一站式办事大厅账号
学校上网、VPN及大部分信息系统均已对接统一身份认证,登陆使用统一身份认证账号。
用户名:学号/工号
初始密码:身份证倒数第七位至倒数第二位
三、一站式办事大厅使用方法
3.1 PC端使用方法
1.访问方法(校外访问请先登录VPN,推荐浏览器:Chrome/Firefox/360浏览器极速模式)
学校主页(https://www.sdju.edu.cn/)右上角、右下方数字平台点击“一站式办事大厅”或输入网址:https://ehall.sdju.edu.cn/。
自动跳转至统一身份认证界面,输入用户名、密码(统一身份认证账号)登录。
2.功能介绍
①首页
首页共有6个栏目,分别为新闻资讯、通知公告、事务、应用、快速通道、一周安排。
页面左侧应用中心或首页应用栏,可快速访问收藏的应用/流程或搜索应用/流程(点击相应应用/流程的“爱心”可收藏)。
页面右侧个人中心,可查看个人信息,校园邮箱,OA待办、一卡通余额、图书借阅、考勤信息。(点击可跳转至相应系统查看更多信息)。
首页的事务栏是追踪流程的重要通知栏(右上角通知待办具有相同功能),当有流程需要审核或流程状态发生改变时,事务栏将会提示。待办事务中可查看并审核待本人审核的流程;事务追踪中可查看本人发起的流程的审核情况(具体见④流程应用)。
②校内公告
校内公告共有9个栏目,分别为校务、党群、教务公告、人事公告、财务公告、国际合作交流公告、科研公告、信息化中心公告、学生公告。
③应用系统
应用系统中集成了我校40多个系统(根据用户权限显示的系统有所区别),实现无需再次登录快速访问系统(需拥有相应系统权限)。
④流程应用
流程应用上线了40余个流程(根据用户权限显示的流程有所区别),师生可在线申请流程。
·流程申请:
以网络报修申请为例,点击进入服务详情页,查看了解流程申请审核步骤,点击右上方“我要申请”填写申请信息。
完成填写,点击提交将申请发送至下一步经办人,等待审核即可。
·流程审核情况查看:
点击页面右上角通知待办(或首页事务栏),在事务追踪中打开相应流程。
点击查看流程或流转历史查看流程审核情况
·流程审核:
当流程需要当前用户审核时,页面右上角通知待办或首页事务栏中待办事务会有消息提醒图标。
打开相应流程,在相应意见框中填写审核意见并选择下一步经办人(或退回)后提交即可。
⑤电话黄页
电话黄页汇总了学校各部门/学院办公室电话信息。
3.2 移动端使用方法
1.访问方法(校外访问请先登录VPN)
打开微信通讯录,在我的企业中找到“上海电机学院”,进入后选择“微门户”,输入用户名、密码(统一身份认证账号)登录。
2.功能介绍
①首页
首页有新闻、推荐事务、我的应用、通知公告4个栏目。收藏的流程将在我的应用中显示(移动端与PC端的收藏不同步)。
②我的事务
我的事务与PC端首页事务栏相同,审核者可在待办事务栏中审核流程。(移动端审核方法)
申请者点击“流转历史”可查看流程审核情况。
③服务
服务栏与PC端应用流程相同,师生可在服务栏中申请流程。
以网络报修申请为例,进入服务详情页,点击下方“我要办理”填写申请信息。
完成填写,点击提交将申请发送至下一步经办人,等待审核即可。
④资讯中心
资讯中心展示校务、教学、科研、招标公告。
四、其他问题
1.一站式办事大厅使用问题,请拔打021-38223280。
2.统一身份认证账号密码重置,请拔打021-38223133。
3.扫描下方二维码,关注“上海电机学院信息化中心”微信公众号获取更多资讯。