2026年10月9日上午，我校住宿线上收费专项推进会在临港校区图书馆230会议室召开。会议由网络安全和信息化办公室主任张恒主持，学生处、财务处相关人员及系统开发工程师参会，聚焦住宿收费系统升级改造、数据流转规范、业务流程优化等重点工作，集中破解线上收费业务堵点，全力推动学校住宿收费管理规范化、信息化提质升级。
会议明确了住宿收费核心业务规则与系统权责边界。结合校内二次调宿、住宿费标准调整、统筹调宿差额减免等场景，敲定住宿费数据核算工作统一归口学工业务系统，财务系统仅接收核对最终数据。同时系统增设专项标识与人工可调权限，适配费用补缴、减免、退费等差异化业务，兼顾系统智能化与校园管理灵活性。各部门同步敲定优化举措，完善数据中台对接、缴费状态回传、欠费智能催缴等功能，规范项目台账，规避审计风险与无效迭代。
会上，张恒主任明确住宿收费工作标准化推进五步流程，细化全链条工作要求。一是夯实源头数据，新增“首次入学时间”字段精准识别新生，所有学生数据统一从数据中台读取，保障数据源头统一、准确；二是压实学生处日常职责，由学生处负责住宿收费标准录入、宿舍分配、数据日常维护及调宿需求审核；三是明确数据核算权限，由学工系统统一计算学生应缴、应退费用并推送至财务系统；四是规范财务闭环处理，财务系统按需提取学工数据，完成收费、退费业务，并通过API接口实时回传业务状态；五是推进制度迭代更新，建议学生处、总务、财务等多部门联动，修订完善住宿收费配套制度及细则。
本次会议明晰了系统逻辑、业务流程与部门权责。下一步，各部门将各司其职、协同联动，稳步推进系统优化与制度完善，持续提升校园住宿收费服务质效，切实保障师生切身利益。（网络安全和信息化办公室）
